Zmiana warunków dostawy w umowach z USA z DDP na DAP. Co warto wiedzieć?

Wielu brytyjskich dostawców, którzy wcześniej realizowali dostawy z Wielkiej Brytanii przed wystąpieniem z UE, musiało poradzić sobie z nowymi, nieznanymi warunkami dostaw w handlu z UE jako eksporterzy spoza Unii.

VAT importowy stał się nowym wyzwaniem, ponieważ jest on „nieodliczalny” dla brytyjskiego dostawcy realizującego dostawę DDP do UE bez odpowiednich rozwiązań fiskalnych w zakresie VAT w UE, które umożliwiałyby raportowanie i opłacenie VAT-u importowego.

Dostarczanie towarów DDP do USA również wiąże się z trudnościami, szczególnie ze względu na niestabilne i nieprzewidywalne nowe cła importowe w USA.

Ponieważ terminy dostaw kontraktowych muszą być dotrzymane, a towary są gotowe do eksportu, brytyjscy eksporterzy, którzy zobowiązali się do dostawy na warunkach DDP, szukają sposobów zarządzania zmiennymi kosztami DDP – kosztami, które często są niejasne w momencie opuszczenia przez towary Wielkiej Brytanii.

Niektórzy brytyjscy dostawcy zmienili zapis Incoterms® z DDP na inny w dokumentacji eksportowej, pozostawiając amerykańskiemu odbiorcy obowiązek uporania się z importem. Nie jest to jednak zalecana praktyka, jeśli nie dokonano równocześnie odpowiednich zmian w umowie handlowej.

Jeśli amerykański importer nie śledzi uważnie, w jaki sposób jego agent zarządza importem, może minąć trochę czasu, zanim zauważy wzrost kosztów. To trochę jak odpalenie lontu przez brytyjskiego eksportera i szybkie oddalenie się.

Niektórzy brytyjscy eksporterzy mogą woleć bardziej przemyślane podejście do zmiany warunku Incoterms® z DDP, ponieważ zmiana ta może znacząco wpłynąć na ich amerykańskich klientów.

Zmiana warunku z DDP, w którym obowiązek realizacji formalności i ponoszenia kosztów importowych spoczywa na eksporterze z Wielkiej Brytanii, na DAP (Delivered at Place – dostarczone do miejsca) przenosi ten obowiązek na amerykańskiego odbiorcę.

 

Siła wyższa (Force Majeure)

Jeśli umowa eksportowa zawiera klauzulę „siły wyższej”, kluczowe będzie sprawdzenie jej definicji w warunkach umowy.

Tradycyjnie klauzule te obejmowały działania sił natury, niekorzystne warunki pogodowe (wpływające na dostawę) oraz wojny.

Z czasem definicje te ewoluowały i często obejmują teraz również inne zdarzenia, takie jak akty terroryzmu, zmiany polityki rządowej lub podejścia rządu do kontroli granic czy eksportu.

Kroki, które warto rozważyć:

• Sprawdzenie warunków umownych.
• Warunki przyjęcia zamówienia mogą dopuszczać zmianę reguły Incoterms® lub odnosić się do nadrzędnej umowy zawierającej klauzulę siły wyższej.
• Jeśli taka klauzula istnieje, należy zapoznać się z jej definicją zawartą w umowie. Następnie należy ocenić, czy można powołać się na siłę wyższą w celu renegocjacji warunków dostawy z DDP na DAP, co byłoby korzystniejsze dla brytyjskiego eksportera.

Uwaga: Zarządzenia wykonawcze (Executive Orders) publikowane przez Biały Dom w dużej mierze opierają się na przepisach odnoszących się do bezpieczeństwa narodowego USA. Może to wzmocnić argumentację, że klauzula uzależniona od zmiany polityki handlowej USA znajduje tu zastosowanie.

 

Negocjowanie nowej umowy sprzedaży

Podczas negocjowania umowy sprzedaży obejmującej dostawy do USA, kluczowe jest uwzględnienie środków kontroli handlu w liście kontrolnej umowy. Jednym z najważniejszych czynników jest pochodzenie towaru.

Środki taryfowe USA są w dużej mierze uzależnione od kraju pochodzenia, dlatego dokładna informacja o pochodzeniu towarów jest kluczowa dla zgodności celnej i kontroli kosztów. Deklaracje importowe wymagają zweryfikowanych danych o pochodzeniu, a błędy mogą prowadzić do opóźnień, kar lub nieoczekiwanych kosztów celnych.

Aby ograniczyć te ryzyka, należy zadbać o to, by dokumentacja eksportowa zawierała precyzyjne i zweryfikowane informacje o pochodzeniu, szczególnie w odniesieniu do towarów objętych zmieniającymi się środkami handlowymi USA.

Podsumowując: Nie traktuj informacji o pochodzeniu towarów jako sprawy drugorzędnej. Włącz ten aspekt do wymagań kontraktowych od samego początku, by chronić swój łańcuch dostaw i zapewnić sprawne odprawy celne. Warunki umowy powinny być spójne z wszelkimi powiązanymi warunkami zamówień.

Masz pytania? Zadzwoń do experta J.DAUMAN LOGISTICS LTD.