„Cyfryzacja rozliczeń to już fakt. 2026 przyniesie kolejny krok — ale kto czeka do 2026, ten się spóźnia”
„Cyfryzacja rozliczeń to już fakt. 2026 przyniesie kolejny krok — ale kto czeka do 2026, ten się spóźnia”
Cyfryzacja rozliczeń podatkowych w UK już trwa: VAT jest rozliczany wyłącznie cyfrowo (MTD dla VAT), rośnie nacisk na spójność danych między księgowością a systemami celnymi (CDS), a kontrole coraz częściej opierają się na analityce danych. Od 2026 r. wejdą w życie kolejne obowiązki — MTD dla podatku dochodowego (ITSA) dla pierwszej grupy podatników — co jeszcze mocniej podniesie poprzeczkę w obszarze jakości i spójności danych. Równolegle, od końca 2025 r., Companies House uruchamia obowiązkową weryfikację tożsamości (z okresem przejściowym).
1.Jak dziś wygląda codzienność firm rozliczających VAT i Import VAT?
Grażyna Jaworska:
Coraz mniej „papieru”, coraz więcej integracji. HMRC oczekuje zgodności między ewidencją VAT, danymi z odpraw (CDS) i fakturami. To wymusza połączenie księgowości, magazynu i logistyki oraz eliminację ręcznych przeróbek („digital links”). My wdrażamy takie układy end-to-end: od EORI i dostępu/konfiguracji kont w CDS po prowadzenie ewidencji zgodnych z MTD i składanie deklaracji.
2.Co zmienia rok 2026 i jakie błędy firmy popełniają najczęściej?
GJ:
Cyfryzacja VAT już trwa — rok 2026 dołoży MTD ITSA (dla objętych nim podatników), co zwiększy presję na spójność danych źródłowych. Typowe błędy: odkładanie integracji „na później” i brak audytu jakości danych (różnice pomiędzy deklaracjami VAT a zapisami w CDS i dokumentami źródłowymi).
3.PVA (Postponed VAT Accounting) — co to realnie znaczy?
GJ:
PVA pozwala rozliczyć VAT importowy w deklaracji VAT zamiast płacić go przy odprawie, co poprawia płynność. W praktyce kluczowe jest:
- poprawne powiązanie EORI i konfiguracja kont w CDS,
- comiesięczne pobieranie PVA statements (zwykle dostępne do 10. dnia roboczego następnego miesiąca),
- uzgadnianie PVA statements z ewidencją i ujęcie wartości w VAT Return.
U klientów ustawiamy stały proces: CDS → PVA statement → uzgodnienie → deklaracja VAT.
4.Czy kontrole HMRC w obszarze VAT faktycznie się nasilają?
GJ:
Tak. HMRC łączy źródła danych i wychwytuje anomalia algorytmicznie. Prewencyjny audyt VAT/CDS jest tańszy i bezpieczniejszy niż tłumaczenia po wszczęciu kontroli.
5.Co dokładnie robi J.Dauman Logistics?
GJ:
Zapewniamy spójność procesu: rejestracje VAT i EORI, konfigurację CDS (w tym metody płatności/deferment), rozliczanie PVA, audyt transakcji oraz utrzymanie zgodności z MTD. Wspólnie z J.Dauman Finance dostarczamy pełen pakiet: księgowość, podatki, cło i compliance w jednym ekosystemie.
6.Mikro czy korporacja — kogo to dotyczy?
GJ:
Wszystkich zarejestrowanych do VAT. Standardy zgodności są wspólne, a skala wdrożenia zależy od firmy. Mniejszym podmiotom outsourcujemy brakujący zespół, by mogły skupić się na sprzedaży.
7. „Audyt VAT” — co sprawdzacie?
GJ:
Od faktury źródłowej i stawek, przez miejsce opodatkowania, po zgodność z CDS i prawidłowe ujęcie PVA (pobranie i uzgodnienie PVA statements, właściwe wartości w deklaracji). Często odzyskujemy nadpłaty i eliminujemy ryzyka zanim HMRC zada pytania.
- O czym pamiętać, przygotowując się na 2026?
GJ:
Trzy filary: cyfrowe ewidencje, integracja i automatyzacja (księga ↔ magazyn ↔ CDS) oraz tożsamość i transparentność spółek (weryfikacja ID w Companies House od końca 2025 r., z okresem przejściowym). Warto zrobić mapowanie procesów i testy zgodności jeszcze w 2025 r.
- Dokąd zmierza J.Dauman Logistics?
GJ:
Budujemy compliance hub — miejsce, gdzie VAT, cło/CDS, PVA, MTD i audyt działają jako jeden proces. Celem jest automatyczna, powtarzalna zgodność i stała kontrola ryzyka — zamiast gaszenia pożarów.
Zrób krok przed 2026 – zanim zrobi to konkurencja
Cyfrowa transformacja rozliczeń to nie odległa przyszłość, lecz codzienność, w której liczy się precyzja i tempo działania. Firmy, które już dziś wdrażają zintegrowane procesy VAT, CDS i PVA, budują realną przewagę konkurencyjną. J. Dauman Logistics wspiera przedsiębiorstwa w tym procesie, zapewniając zgodność, bezpieczeństwo i pełną kontrolę nad danymi.
